16 сентября 2019 года в Администрации г. Питкяранта состоялось рабочее совещание, в нем приняли участие организаторы спортивно-туристского фестиваля «ЛадогаФест», представители администрации города, местные СМИ, владельцы близлежащих туристических баз отдыха и представители городских общественных и спортивных организаций. На совещании обсуждались вопросы подготовки фестиваля «ЛадогаФест 2020», который пройдёт с 8 по 15 августа 2020 г.
Участники совещания со стороны города выдвинули предложения о возможных вариантах проведения дисциплин, которые соответствуют тематике будущего Фестиваля. Одними из таких были инициатив стали соревнования по плаванию, легкой атлетике и скалолазанию. Были предложены трассы для проведения гонок на разных видах спортивного транспорта, места для проживания спортсменов и гостей Фестиваля, в том числе и для оснащения кемпинга. Также были озвучены возможные элементы культурной программы Фестиваля (музеи, выставки, кино показы, реконструкции, памятные места).