В рамках подготовки к проведению спортивно-туристского Фестиваля «ЛадогаФест 2020» 17 сентября 2019 года в с. Видлица и г.Олонец были проведены рабочие совещания, в которых приняли участие представители Дирекции Фестиваля, руководители Видлицкого сельского поселения и Олонецкого муниципального района, представители районных общественных движений, организаторы мероприятий, спортсмены и журналисты.
На совещаниях прошли презентации Фестиваля, а также были представлены результаты «ЛадогаФест 2019», который прошел с 10 по 17 августа 2019 года. Были обозначены основные направления мероприятий Фестиваля – Регата «Большая Ладога», велосипедные бреветы, мотопробеги и вся спортивная программа, культурные мероприятия (Кино-Фото Фестиваль), деловая программа (научно-практическая конференция) и экологический проект «Я Люблю Ладогу», а также основная концепция развития Приладожья.
Экологическая акция нашла большой отклик у жителей Видлицы и Олонецкого района, подобные акции проводятся местными жителями не первый год и население активно в них участвует.
Планирование Фестиваля 2020 года (8-15 августа) началось с обсуждения потенциальных площадок и мероприятий, которые можно включить в программу в Видлице и Олонце. В рамках «Соревнования Ладоградов» возможной дисциплиной Олонца станет футбол, так как этот вид спорта наиболее развит в городе. В Видлице прозвучали предложения о проведении фестиваля хорового пения и фестиваля фигур из песка на берегу Ладожского озера как части культурной программы, а также проведение турнира по пляжному волейболу, как дополнение спортивных мероприятий «Ладога Фест 2020».